国际种业博览会
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参展流程图:
布展须知:

参展条件

  1. 参展单位必须具备一定的规模,有良好企业信誉,经营运转正常。
  2. 参展单位必须持有合法有效的营业执照、生产或经营许可证照,并向2008中国(长沙)国际种业博览会组委会提供以上证件的复印件。
  3. 向中国(长沙)国际种业博览会组委会提供详细的参展产品名录。

有关知识产权
参展方必须履行书面承诺,保证所有的展品、展品样品的说明书以及现场演示的软硬件都不侵犯他人的专利权、版权和著作权。同时将承诺书加盖有效公章附在参展产品名录之后,一旦出现纠纷,主办方将支持投诉方的维权行为,并将邀请相关人员在现场监督受理投诉。

填写回执
参展单位须正确填写《展位确认回执》,加盖公章后邮寄或传真至组委会,截止日期为2008年5月20日。

展位确定与交费
参展单位填完《展位确认回执》后,将展位费汇入组委会指定银行帐号,组委会按先后顺序和参展单位意愿确定展位,并及时通知参展单位。

会议报到
2008年6月10日-6月12日,参展代表抵达长沙后在指定酒店办理登记报到手续,领取代表证、布展证;报到时请出示个人有效身份证件、工作证或单位介绍信。

报到地点
各指定酒店。

布展注意事项:
1、参展商须交清参展费用后,凭参展费收据、合同和身份证领取布展证、参展证进场布展;
2、本届菌博会实行集中布展,布展时间为2008年6月10日-6月12日,当天16时之前未到布展,所定展位另行处理,展位费不退;
3、所有参展商须交纳押金200元,领取桌椅(一桌两椅),撤摆时如有丢失,不退还押金并照价赔偿;
4、从2008年6月13日-6月15日,每天开馆时间定在上午8:30,下午5:00闭馆;
5、各参展单位须6月12日20:00之前布好展并将货源准备充足。6月13日开幕式期间一律不准带货进场;
6、参展单位必须服从组委会统一安排,参展商不得以任何不正当的借口进行无理取闹,情节恶劣者追究其刑事责任;
7、安全防火规定
① 参展单位只能由组委会统一安排布展,不准在通道自行布展、搭台,以确保防火通道畅通。
② 严禁私自乱接电线、电源,严禁违规用电。
③ 严禁展馆内禁放烟花鞭炮。
④ 严禁将下列危险品带入展区:烟花炮竹、汽油、香蕉水、酒精、氢气、氧气、放射性物质和具有腐蚀、有毒、氧化物质的化学品以及其它易燃易爆物品。
8、展区清洁工作:
① 由组委会承担展区内的清洁卫生、公共通道设施的清洁、展会期间展位小件垃圾的收集。
② 下列清洁任务由参展单位承担:
(а)为展示展品而产生的大件垃圾的收集与清理;
(ь)布展过程中产生的各类大件垃圾的清理,自带展品清洁,在展区内自行粘贴或悬挂物的最终清理。
展会期间的垃圾统一收集到大会指定的位置,不得随意乱丢;
(с)展位内自行处理好清洁卫生。
9、撤展时,参展单位自备的展品、展具全部按组委会规定的时间清理出展区场地。如需要展区内存放
的,须提前与组委会联系场地。未经组委会同意而存放在展区内的物品,后果自负。
参展手续

第一步:参展单位务必详细填写《参展申请表》、《广告征订回执》、(展品清单),(邀请客商名单)和公司及产品简介、公司营业执照、税务登记证、产品合格证的复印件,挂号邮寄或传真至组委会
第二步:参展单位在寄出《参展申请表》后,请及时将展位费汇至大会指定的开户银行帐号,并将汇款单传真至组委会(布展时统一领取发票)。如未按以上规定执行,组委会将不予保留预订展位。汇款总额包括展位费、广告费和会务费(请分栏填写)
第三步:组委会办公室收到申请书和相关费用后,将向参展单位寄发《展位确认书》
第四步:参展单位凭《展位确认书》和全额交款发票办理进馆布展手续
组委会联系方式:
招展电话:0731-4148716
传 真:0731-4148716
地 址:长沙市朝阳路182号长沙贸促会大楼南338室
(火车站出站西南方向走5分钟即到,或民航酒店出门做拐往南走3分钟即到)
网 址:http://www.cisie.net
邮 箱:cesie@cisie.net

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